关于启用货运电商系统国际联运数据采集功能的通知

各货运中心，金温公司，中铁国际多式联运有限公司上海分公司：Ir4大陆桥物流联盟

根据欧亚经济委员会执行会《关于铁路运输货物进入关税同盟关境实行强制性预先通报》决议，所有国际联运货物自2014年10月1日起实行强制预先通报。为确保国际联运电子数据的顺利交换及通关，按照总公司统一要求，全路于2014年9月28日在电商系统正式启用国际联运数据采集功能。有关事项通知如下：Ir4大陆桥物流联盟

一、货运电商系统新增功能及基本流程Ir4大陆桥物流联盟

1、国联运单托运人信息录入。客户使用货运电商系统录入托运人相关填记事项，系统支持逐项填报、批量填报、EXCEL模版导入三种录入方式。客户录入完成后，使用货运电商系统套打纸制运单，在纸制运单左上角会打印唯一国际联运运单号。Ir4大陆桥物流联盟

2、国联运单与受理信息匹配。承运车站受理国联运单时，使用货运电商系统“国联运单匹配”功能，将国联运单号与该企业已经办理预约订车的受理信息进行关联。Ir4大陆桥物流联盟

3、国联运单承运人信息录入和确认交换。车站装车后，需录入车号、施封号等承运人信息，形成完整国际联运信息后，确认信息交换。Ir4大陆桥物流联盟

4、补充商定运输信息提报。客户可在互联网上使用货运电商系统提报补充商定信息。Ir4大陆桥物流联盟

二、有关要求Ir4大陆桥物流联盟

1、做好车站人员培训。在前期总公司统一远程培训基础上，各货运中心要立即组织好对国际联运办理站货运相关人员的培训。一是运输需求受理、承运、纸制国联运单审核等环节仍按既有相关规定执行；二是车站虽不负责国联运单中、俄文具体条目内容的电子数据录入，但要引导客户按照《国际货协》相关规定认真填记、同步修改，确保纸面信息与电子数据一致。三是对国联运单匹配、装车后承运人信息录入、确认交换等新增功能，各承运车站要尽快熟练掌握，确保信息交换及时有效。四是对存在的问题，要及时沟通反馈。Ir4大陆桥物流联盟

2、做好客户宣传和培训工作。一是向客户说明运单电子化及信息交换工作是国外铁路的强制性规定，办理中国铁路国际联运必须遵照执行。二是要向客户说明为保证数据完整性，货运电子商务系统是所有国联运单信息采集和打印的唯一渠道，要引导客户使用货运电商系统填记相关信息，帮助客户熟悉三种填记方式（逐项填报、批量填报、EXCEL模板导入）以及查询、套打等功能。三是向客户说明因托运人填记部分的纸制运单信息与电子数据不符所起的国外铁路拒收，责任由托运人自负。四是对目前办理预约订车的企业与实际填写运单的发货人不一致的，要做好解释，引导其使用同一账号登陆和提报运输需求、填制国联运单，对车站代报预约订车需求的，要保证“所属企业”与国联运单填制企业相一致。五是9月29日18时前，针对所有客户都要逐一培训到位。Ir4大陆桥物流联盟

3、确保按期实施。各货运中心要抓紧做好培训工作，引导客户在货运电商系统填制国联运单。10月1日起，国联运单必须使用货运电商系统套打生成，对只有纸制运单而无电子信息的国联运单，车站不予受理。Ir4大陆桥物流联盟

具体操作手册见附件，货运营销中心联系人：李春丽（电话041—27244）。Ir4大陆桥物流联盟

货运营销中心Ir4大陆桥物流联盟

2014年9月28日Ir4大陆桥物流联盟

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