如何让政务机关和企事业单位办公更轻松？

 

无论是政府机关还是企事业单位，都会有大量的文案需要流转处理，以及复杂的工作流程需要安排或审核审批，管理者和决策者需要依据众多复杂的工作内容和信息流作出重要的决定。


对所有的办公人员和企业决策者来说，采用一套智能化，信息化，互联网化的OA办公系统，工作效率上的提高是显而易见的。在互联网时代，尤其是移动互联网时代，办公自动化系统才能实现不同物理空间的不同单位或部门进行统一实时的协同办公成为可能。今天的中国，“政府部门信息化”和“企业信息化”都实行得如火如荼，俨然，一套优秀的OA办公系统将是企事业单位迈进移动互联时代的必要工具。


众所周知，我国绝大多数政府机关和企事业单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。





OA办公系统将组织内部的各个部门紧密联系在一起，强化了内部员工之间，部门之间的信息交流与协同工作，使得内部的办公，业务流程都能在互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作。


OA办公系统的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展,我国的OA发展经历了以下四个阶段:


第一阶段:办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。


第二阶段:办公网络局域网化，单位的电脑有了局域网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。


第三阶段:互联网化，利用网络办公软件的办公平台，实现了电脑端之间的网页浏览器轻松有序的管理。


第四阶段:移动互联网化，手机等移动终端和电脑客户端、网页浏览器端同时互联互通，实时数据交换，办公变得越来越轻松。


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