应对逆境的管理挑战
2014-04-03 09:15:10
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在同一经济形势下,有些企业管理者陷入了深深的忧虑,有些则义无反顾地扑向了眼前的机会。这些已经行动起来的公司,将是下一波扩张潮中的规则改变者。
之前的经济和平已经成了历史,现在,我们都身处你死我活的市场之战中。这种前所未有的争斗,要求有与和平时期完全不一样的领导类型的人。领导者必须时刻准备,在信息非常不完整的情况下,做出战略、组织结构、财务以及行动方面的调整和决策,其中的一些变化,可能非常剧烈。
保持现金流
危机出现时,你应该对已有的业务模式及管理方法,进行根本性的调整。最迫切的挑战在于,快速、果断地采取行动,为可能出现的最坏情况做好应对准备。
保持现金流,几乎成为所有公司现今要面对的最大挑战,无论这些公司是否意识到这一点。
公司内部一般有三种现金来源:营业所得、营运资金(存货和应收账款)以及资产出售所得。这三种来源都必须充分地利用。对每一单销售的权衡,不仅只看它的利润有多诱人,还要看它占用多少与存货和应收账款相关的现金,以及占用多长时间。
我们可以说,这些是汽车行业长期累积的问题,但是缺乏流动性,则可以成为压倒骆驼的最后那根稻草,它可以在不足2周内,把整个行业打趴下。管理层必须将他们关注的重点,从业务管理转向流动性问题的管理上。
缺乏流动性将是一个永远存在的致命威胁,你必须谨慎管理。为应对可能出现的最坏局面,请尽快降低现金收支平衡点。以现金为基础计算出的收支平衡点,会告诉你需要做的事情:为了能够在最坏的情况下生存下来,你必须考虑是暂停一些生产线,关闭一些工厂,还是放弃一些营销渠道。
一定不要低估可能出现的问题会有多糟。比如,最严重的衰退,对你的债务偿付会有多大的影响?你是否出现了贷款违约的情况?
实施实时控制
市场波动大大缩短了业务模型和战略的生命周期。公司的业务模型和战略的衰退速度,可能会比你自己预想的要快得多。事实上,在局势走回正轨之前,你的公司或许还得不止一次地改变战略。在云开雾散之前,灵活性应该成为你的首选战略,而保持足够数量的现金,应该是你追逐的目标。
与你的员工保持紧密的联系,更深入地挖掘数字背后的丰富含义,将会帮助你发现战略战术、业务模型或者执行过程中出现问题的早期预警信号。你必须时刻清醒地监控那些正在实施中的较短期的计划和目标,向你的员工询问问题,今天(而不是明天)就帮助他们克服日常遭遇的障碍,这些行动有助于营造紧迫氛围。
预算也必须及时压缩。为了保证预算的灵活性,所有要求投入到预算管理中的人员应该一起坐下来,共同拿出一份花几天为单位所做出的预算,然后按月进行评估及更新。减少预算规划中列项的数目,将会简化这个程序。
提高管理强度意味着,就算你的果断决策可确保业务在接下来6个月内不出现问题,你也必须时刻关注未来的发展态势和环境变化,运用你的基层情报,去寻找那些无论是在衰退状态中,还是在衰退结束后可能会改变世界的力量。
确定事情发展的方向,可以让你继续保持攻势,找到可能存在的希望之光。类似地,如果你发现消费者的购买偏好将长期转向便宜商品,那么你应该放弃某一部分市场,而不是竭尽全力硬撑追求市场份额,眼睁睁地看着现金流在自己的眼前流失。
来源:物流时代周刊
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